Plattform EUDR Due Diligence & Risk Management

EUDR Compliance.
Continuous.

Woodguard – Care your world. Care your future.Ihre Holzlieferkette. Ihr Risiko. Ihre Kontrolle.

Woodguard digitalisiert Ihre EUDR-Due-Diligence – von der Datensammlung über die Lieferketten- und Herkunftsanalyse bis zur aktuellen Risiko- und Compliance-Bewertung.

Von der Dokumentensammlung zur kontinuierlichen Risikoanalyse.

Woodguard – Care your world. Care your future.
Warum wir das bauen: Jede Lieferkette endet in einem realen Wald. Nachvollziehbarkeit ist der Anfang von Verantwortung.
Collect → MonitorSieben Prozessschritte in einem System
1 DatenmodellProdukte, Lieferanten, Herkunft, Nachweise
LaufendNeubewertung statt Jahresreport
Audit-readyNachvollziehbare Entscheidungswege

Entwickelt für Unternehmen mit internationalen Holzlieferketten

  • Holzimport
  • Holzhandel
  • Holzwerkstoffe
  • Möbelproduktion
  • Bodenbeläge
  • Zellstoff & Papier
Das Problem

EUDR-Compliance darf keine Excel-Tabelle sein.

Die Informationen, die für eine belastbare Sorgfaltserklärung nötig sind, existieren im Unternehmen meist bereits – nur verteilt über Postfächer, Ordner, Tabellen und Köpfe. Genau dort entstehen Lücken.

Dokumente überall

Nachweise liegen in E-Mails, Excel-Dateien, SharePoint-Ordnern und lokalen Laufwerken – ohne Verbindung zu Produkt und Lieferant.

Unvollständige Lieferantendaten

Angaben kommen verspätet, in unterschiedlichen Formaten oder ohne die Felder, die die Verordnung verlangt.

Nachweise laufen ab

Genehmigungen, Zertifikate und Erklärungen verlieren ihre Gültigkeit, ohne dass es jemandem auffällt.

Herkunft schwer nachvollziehbar

Zwischen Lieferant und tatsächlicher Produktionsfläche liegen mehrere Stufen, die nirgends dokumentiert sind.

Geodaten manuell geprüft

Koordinaten und Polygone werden per Hand kontrolliert – langsam, uneinheitlich und schlecht dokumentiert.

Risiken verändern sich

Länder-, Regional- und Lieferantenrisiken sind nicht statisch. Eine einmalige Bewertung veraltet.

Manuelle Risikoanalyse

Bewertungen entstehen in individuellen Tabellen. Methodik und Begründung sind später kaum rekonstruierbar.

Kein aktueller Status

Auf die Frage „Wie ist unser Compliance-Status heute?“ gibt es keine belastbare Antwort auf Knopfdruck.

Woodguard bringt diese Informationen in einen einzigen, nachvollziehbaren Prozess.

Vom Bestand bis zum Beleg: Jeder Abschnitt der Kette hinterlässt eine Spur.
So funktioniert Woodguard

Woodguard turns EUDR data into continuous risk intelligence.

Der Prozess ist immer derselbe – für jedes Produkt, jeden Lieferanten und jede Charge. Genau das macht ihn prüfbar.

Was ist Woodguard?

Eine Due-Diligence- und Risk-Management-Plattform für Holzlieferketten.

Woodguard verbindet Lieferantendaten, Produktinformationen, Herkunftsdaten, Geolokation, Dokumente, Zertifikate und Verifizierungen zu einer zentralen Compliance-Bewertung.

Statt Dokumente nur zu speichern, analysiert Woodguard die vorhandenen Informationen und zeigt, welche Risiken bestehen, welche Nachweise fehlen und welche Maßnahmen erforderlich sind.

Woodguard speichert nicht nur Compliance-Daten. Woodguard macht daraus eine aktuelle Risikobewertung.

  • Ein Datenmodell für Produkte, Lieferanten, Herkunft und Nachweise
  • Jede Bewertung ist auf die zugrunde liegenden Belege zurückführbar
  • Fehlende Informationen werden sichtbar, statt unbemerkt zu bleiben
  • Maßnahmen, Fristen und Verantwortlichkeiten werden dokumentiert
  • Änderungen führen zu einer erneuten Bewertung
BeispielansichtOak Flooring – Batch 2025-0812
Low
StatusAssessment Complete
RiskLow
Evidence96 % vollständig
Offene Maßnahmen0
Letzte Bewertung20. Oktober 2025
Nächste Prüfung20. Oktober 2026

Demo-Daten. Woodguard erstellt keine behördliche Zertifizierung und keine Compliance-Garantie.

Prüfung am Schreibtisch: Muster, Kartenmaterial und Daten in einer Bewertung zusammengeführt.
Prüfung am Schreibtisch: Muster, Kartenmaterial und Daten in einer Bewertung zusammengeführt.
So funktioniert Woodguard

Sieben Schritte von der Information zur belastbaren Bewertung.

Der Prozess ist immer derselbe – für jedes Produkt, jeden Lieferanten und jede Charge. Genau das macht ihn prüfbar.

01

Collect

Alle relevanten Informationen an einem Ort.

  • Produktinformationen
  • Lieferantendaten
  • Herkunftsdaten
  • Holzarten
  • Wissenschaftliche Namen
  • Mengen
  • Produktionsdaten
  • Geolocations
  • Dokumente
  • Genehmigungen
  • Zertifikate
  • Auditberichte
02

Trace

Von Ihrem Lieferanten bis zur tatsächlichen Herkunft.

  • Lieferanten
  • Hersteller
  • Händler
  • Produktionsstätten
  • Herkunftsländer
  • Regionen
  • Wälder & Produktionsflächen
  • Lieferketten
  • Produkte & Chargen
03

Verify

Nachweise werden strukturiert und nachvollziehbar geprüft.

  • Dokumentstatus
  • Gültigkeit
  • Fehlende Dokumente
  • Ablaufdaten
  • Versionen
  • Verifizierungsstatus
  • Zuordnung Lieferant
  • Zuordnung Produkt
  • Zuordnung Herkunft
04

Analyse

Interne Nachweise treffen auf relevante externe Informationen.

  • Länderinformationen
  • Regionale Risiken
  • Geodaten
  • Waldinformationen
  • Entwaldungsindikatoren
  • Lieferketteninformationen
  • Rechtliche Informationen
05

Assess

Aus Daten wird eine nachvollziehbare Risikobewertung.

  • Länder- & Regionalrisiko
  • Lieferantenrisiko
  • Produktrisiko
  • Holzartenrisiko
  • Geolokationsrisiko
  • Dokumentenrisiko
  • Legalitätsrisiko
  • Lieferkettenkomplexität
06

Mitigate

Risiken werden nicht nur angezeigt – sie werden bearbeitet.

  • Nachweise anfordern
  • Lieferanten kontaktieren
  • Zusatzinformationen verlangen
  • Verifizierung durchführen
  • Audit veranlassen
  • Corrective Actions
  • Neubewertung
07

Monitor

Compliance bleibt aktuell.

  • Ablaufdaten
  • Neue Dokumente
  • Änderungen bei Lieferanten
  • Neue Risikoinformationen
  • Änderungen der Herkunft
  • Neue Geodaten
  • Regulatorische Änderungen
  • Offene Maßnahmen
Woodguard Risk Engine

From evidence to risk.

Woodguard verbindet die verfügbaren Informationen und Nachweise zu einer nachvollziehbaren Risikobewertung – mit sichtbarer Begründung statt Blackbox.

  • SUPPLIER Lieferantendaten
  • PRODUCT Produktdaten
  • ORIGIN Herkunft
  • GEO Geolokation
  • DOCS Dokumente & Nachweise
  • LEGAL Rechtliche Informationen
  • EXTERNAL Externe Daten
  • FACTORS Risikofaktoren
↓ INPUT Woodguard
Risk Engine
↓ OUTPUT

Current Risk Assessment

21/ 100
Risk Score Low / Negligible Risk
  • Evidence completeness96 %
  • Documents valid100 %
  • Geolocation verifiedJa
  • Supplier assessmentAbgeschlossen
  • Mitigation actions0 offen

Beispielhafte Darstellung. Der Risk Score ist eine Bewertung innerhalb von Woodguard und kein gesetzlich vorgeschriebener oder offizieller Score der Europäischen Union.

Die Plattform

Sechs Bausteine, ein zusammenhängendes System.

Jedes Modul arbeitet mit denselben Objekten: Produkt, Lieferant, Herkunft, Nachweis, Risiko und Maßnahme.

Evidence Management

Woodguard verbindet jedes Dokument mit seinem Kontext – mit Lieferant, Produkt, Herkunft, Gültigkeit, Prüfstatus und Risikowirkung. So entsteht eine nachvollziehbare Evidence Chain.

Nicht nur Dokumente speichern. Nachweise verstehen.

Supplier Management

Woodguard erstellt für jeden Lieferanten ein digitales Compliance-Profil: alle Daten, Nachweise, Bewertungen und offenen Punkte an einer Stelle – mit Historie.

Know your suppliers.

Geospatial & Origin Intelligence

Woodguard verbindet Lieferketteninformationen mit geografischen Herkunftsdaten und macht sie gemeinsam analysierbar – von der Produktionsstätte bis zur Fläche.

Know where your wood comes from.

Document Intelligence

Ein hochgeladenes Dokument ist kein Dateianhang, sondern ein Datenpunkt. Woodguard liest es aus, ordnet es zu und aktualisiert die betroffene Bewertung.

Your documents should work for you.

Alerts & Continuous Monitoring

Woodguard überwacht den Compliance-Zustand laufend, statt einmal jährlich einen Report zu erzeugen. Relevante Änderungen werden zu konkreten Aufgaben.

Compliance doesn't stop after the assessment.

Audit Trail

Jede Compliance-Entscheidung soll nachvollziehbar sein – auch zwei Jahre später und auch dann, wenn die Person, die sie getroffen hat, nicht mehr im Unternehmen ist.

Every decision. Every document. Every change.

Dashboard

Der aktuelle Stand – ohne Zusammensuchen.

Portfolio, Lieferanten, Risikoverteilung, Nachweisstand und offene Maßnahmen auf einer Oberfläche. Alle Zahlen auf dieser Seite sind Demo-Daten.

woodguard · portfolio overview
Produkte1.248im Portfolio
Lieferanten86aktiv
Hohes Risiko14Produkte
Mittleres Risiko73Produkte
Nachweise96 %vollständig
Offene Maßnahmen27in Bearbeitung

Risikoverteilung Portfolio

Low Risk1.161
Medium Risk73
High Risk14
Bewertungen aktuell94 %

Risikomatrix · Eintrittswahrscheinlichkeit × Auswirkung

Gering
Mittel
Hoch
Sehr hoch
Sehr hoch
3
6
4
1
Hoch
8
14
9
2
Mittel
61
142
38
5
Gering
402
486
71
6
Die rekonstruierte Lieferkette
Trace

Die rekonstruierte Lieferkette

Vier Stufen vom Staatsforst bis zum Inverkehrbringen in der EU – jede Stufe mit eigenem Kernnachweis, eigenem Status und eigener Risikowirkung. Die Farbe zeigt, wo die Nachweislage trägt und wo Handlungsbedarf besteht.

Geospatial & Origin Intelligence

Know where your wood comes from.

Woodguard verbindet Lieferketteninformationen mit geografischen Herkunftsdaten und macht sie gemeinsam analysierbar – von der Produktionsstätte bis zur Fläche.

  • Supplier
  • Production Site
  • Forest
  • Geolocation
  • Analysis

Woodguard führt verschiedene Nachweise und Datenquellen zusammen und macht sie auswertbar. Die Beurteilung erfolgt auf Basis der eingespeisten Daten und Nachweise.

Herkunftsaufnahme im Bestand: Koordinaten, Bestandsdaten und Erntefreigabe direkt am Baum.
Herkunftsaufnahme im Bestand: Koordinaten, Bestandsdaten und Erntefreigabe direkt am Baum.
Herkunft & ProduktionsflächenDemo-Ansicht
VerifiziertPrüfung offenErhöhtes Risiko
Für wen ist Woodguard?

Vier Perspektiven auf dieselben Daten.

Aufnahme am Polterplatz: Mengen, Sortimente und Herkunftsangaben je Charge.
Procurement

Einkauf

Lieferanteninformationen zentralisieren und fehlende Nachweise gezielt anfordern – bevor die Ware unterwegs ist.

  • Geführte Lieferantenabfragen
  • Status je Lieferant und Artikel
  • Erinnerungen statt Nachfassen
  • Risiko vor Bestellfreigabe sichtbar
Prüfung am Schreibtisch: Muster, Kartenmaterial und Daten in einer Bewertung zusammengeführt.
Compliance

Compliance

Due-Diligence-Prozesse strukturieren, Risiken bewerten und Entscheidungen so dokumentieren, dass sie prüfbar bleiben.

  • Einheitliche Bewertungslogik
  • Begründung je Risikofaktor
  • Maßnahmen mit Nachweis
  • Vollständiger Audit Trail
Laufende Kontrolle statt Jahresbericht – Änderungen werden erfasst, sobald sie entstehen.
Sustainability

Sustainability & ESG

Herkunft und Risiken der Lieferkette nachvollziehbar machen – als Datengrundlage statt als Schätzung.

  • Herkunft bis zur Fläche
  • Geodaten im Kontext
  • Kennzahlen über das Portfolio
  • Belastbare Berichtsgrundlage
Verarbeitung in der EU: Ab hier zählt, was über Herkunft und Legalität dokumentiert ist.
Management

Management

Jederzeit sehen, wo Compliance-Risiken bestehen und welche Maßnahmen offen sind.

  • Portfolioübersicht
  • Risikoverteilung
  • Offene Maßnahmen und Fristen
  • Entwicklung über die Zeit
Der Woodguard-Vorteil

One platform. One source of truth.

Ein verbundenes Compliance-System statt acht getrennter Ablagen.

Ohne Woodguard

  • Excel-Listen
  • E-Mail-Verläufe
  • PDF-Ordner
  • SharePoint-Ablagen
  • Manuelle Prüfung
  • Externe Daten separat
  • Verstreute Lieferanteninfos
  • Manuelle Risikobewertung

Mit Woodguard

  • Products
  • Suppliers
  • Documents
  • Geolocation
  • Evidence
  • Risk
  • Actions
  • Monitoring
  • Audit Trail
EUDR

Für die Anforderungen der EUDR entwickelt.

Woodguard strukturiert den Due-Diligence-Prozess entlang der wesentlichen Anforderungsbereiche der EU-Entwaldungsverordnung.

Product Information

  • Produkt
  • Produktbeschreibung
  • HS-/CN-Code
  • Menge
  • Holzart
  • Wissenschaftlicher Name

Supply Chain

  • Lieferant
  • Hersteller
  • Produktionsstätte
  • Relevante Akteure
  • Lieferkettenstruktur

Origin & Geolocation

  • Produktionsland
  • Herkunft
  • Geokoordinaten
  • Relevante Flächen
  • Herkunftsnachweise

Deforestation Risk

  • Prüfung relevanter Entwaldungsindikatoren
  • Analyse der Herkunft
  • Verknüpfung mit Geodaten
  • Nachweisführung

Legal Compliance

  • Landrechte
  • Nutzungsrechte
  • Erntegenehmigungen
  • Umweltvorschriften
  • Arbeits- und Menschenrechte
  • Rechte indigener Bevölkerungsgruppen

Risk Assessment

  • Country Risk
  • Regional Risk
  • Supplier Risk
  • Product Risk
  • Documentation Risk
  • Geolocation Risk
  • Supply Chain Risk
  • Legal Risk

Risk Mitigation

  • Zusätzliche Dokumente
  • Lieferantenprüfung
  • Verifizierung
  • Audits
  • Corrective Actions
  • Erneute Bewertung

Due Diligence

  • Strukturierte Due-Diligence-Daten
  • Nachweise
  • Bewertung
  • Entscheidung
  • Audit Trail
Rechtlicher Hinweis: Woodguard is a software platform designed to support companies in organizing, documenting and assessing their EUDR due diligence processes. Woodguard does not replace the legal responsibilities of the operator under applicable law.
Wiederaufforstung im Wirtschaftswald: Was heute gepflanzt wird, steht in der Lieferkette von morgen.
Woodguard – Care your world. Care your future.

Care your world. Care your future.

Der Anspruch dahinter ist derselbe wie im Namen: Verantwortung für das, was heute genutzt wird – und für das, was morgen noch stehen soll.

Kontakt aufnehmen

Kontakt

Fragen zur Plattform, zu Pilotprojekten oder zur Zusammenarbeit? Wir antworten in der Regel innerhalb eines Arbeitstages.

UnternehmenAutomatonSoft FZ-LLC
Adresse
AutomatonSoft
Unit Area 199, Alquisaidat Nakheel
Ras Al Khaimah
United Arab Emirates
Erreichbarkeit24/7 – an sieben Tagen die Woche
Woodguard unterstützt Ihre Due Diligence. Die rechtliche Verantwortung bleibt beim Unternehmen.

Ihr E-Mail-Programm wurde mit der Anfrage geöffnet. Falls das nicht funktioniert hat, schreiben Sie uns bitte direkt an info@automatonsoft.com.

Ihre Angaben werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet. Es entstehen keine Kosten und keine Verpflichtung.

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