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Sechs Bausteine, ein zusammenhängendes System.

Jedes Modul arbeitet mit denselben Objekten: Produkt, Lieferant, Herkunft, Nachweis, Risiko und Maßnahme.

Demo anfragenSo funktioniert Woodguard
Evidence Management

Nicht nur Dokumente speichern. Nachweise verstehen.

Woodguard verbindet jedes Dokument mit seinem Kontext – mit Lieferant, Produkt, Herkunft, Gültigkeit, Prüfstatus und Risikowirkung. So entsteht eine nachvollziehbare Evidence Chain.

  • Dokumentenverwaltung mit Typisierung
  • Automatische Zuordnung zu Objekten
  • Ablaufüberwachung und Erinnerungen
  • Versionierung statt Überschreiben
  • Übersicht fehlender Nachweise
  • Prüf- und Verifizierungsstatus
  • Vollständiger Audit Trail

Evidence Chain · Beispiel

  • DokumentHarvesting Permit
  • LieferantNordwald Timber Oy
  • ProduktOak Flooring – Batch 2025-0812
  • HerkunftForest Unit FI-3421
  • LandFinnland
  • Gültigkeitbis 30.06.2027
  • VerifizierungGeprüft am 16.10.2025
  • RisikowirkungLegalitätsrisiko: niedrig
Evidence Management
25 Dokumente, jedes mit Typ, Gültigkeit, Prüfstatus und Verknüpfung zu Produkt, Lieferant und Herkunft. Zwei Abweichungen sind erfasst und mit der Maßnahme verbunden, die sie schließt.
25 Dokumente, jedes mit Typ, Gültigkeit, Prüfstatus und Verknüpfung zu Produkt, Lieferant und Herkunft. Zwei Abweichungen sind erfasst und mit der Maßnahme verbunden, die sie schließt.
Supplier Management

Know your suppliers.

Woodguard erstellt für jeden Lieferanten ein digitales Compliance-Profil: alle Daten, Nachweise, Bewertungen und offenen Punkte an einer Stelle – mit Historie.

  • Unternehmensdaten und Produktionsstandorte
  • Länder, Produkte und Holzarten
  • Herkunftsangaben und Geodaten
  • Dokumente, Zertifikate und Audits
  • Findings und Corrective Actions
  • Supplier Risk Score mit Begründung
  • Compliance History über die Zeit
Supplier Risk ansehen
BeispielansichtOak Flooring – Batch 2025-0812
Low
StatusAssessment Complete
RiskLow
Evidence96 % vollständig
Offene Maßnahmen0
Letzte Bewertung20. Oktober 2025
Nächste Prüfung20. Oktober 2026

Demo-Daten. Woodguard erstellt keine behördliche Zertifizierung und keine Compliance-Garantie.

Aufnahme am Polterplatz: Mengen, Sortimente und Herkunftsangaben je Charge.
Aufnahme am Polterplatz: Mengen, Sortimente und Herkunftsangaben je Charge.
Supplier Management
Für jeden Akteur der Kette entsteht ein Profil: Stammdaten, Produkte, Holzarten, Zertifikate, Audits, Abweichungen und ein eigener Risk Score mit sichtbarer Begründung – samt Verlauf über die Zeit.
Für jeden Akteur der Kette entsteht ein Profil: Stammdaten, Produkte, Holzarten, Zertifikate, Audits, Abweichungen und ein eigener Risk Score mit sichtbarer Begründung – samt Verlauf über die Zeit.
Geospatial & Origin Intelligence

Know where your wood comes from.

Woodguard verbindet Lieferketteninformationen mit geografischen Herkunftsdaten und macht sie gemeinsam analysierbar – von der Produktionsstätte bis zur Fläche.

  • Supplier
  • Production Site
  • Forest
  • Geolocation
  • Analysis
  • Koordinaten und Polygone
  • Herkunfts- und Produktionsflächen
  • Produktionsregionen und Länder
  • Waldinformationen und Geodaten
  • Historische Entwicklung der Flächen
  • Hinweise auf prüfbedürftige Fälle

Woodguard führt verschiedene Nachweise und Datenquellen zusammen und macht sie auswertbar. Die Beurteilung erfolgt auf Basis der eingespeisten Daten und Nachweise.

Herkunft & ProduktionsflächenDemo-Ansicht
VerifiziertPrüfung offenErhöhtes Risiko
Herkunftsaufnahme im Bestand: Koordinaten, Bestandsdaten und Erntefreigabe direkt am Baum.
Herkunftsaufnahme im Bestand: Koordinaten, Bestandsdaten und Erntefreigabe direkt am Baum.
Geospatial & Origin Intelligence
Die benannten Einschlagsgebiete mit Zuteilungsmenge und Koordinaten. Regionalangaben stützen die Legalitätsbewertung – sie ersetzen aber nicht die Koordinaten der einzelnen Erntegrundstücke. Genau diese Lücke ist sichtbar und terminiert.
Die benannten Einschlagsgebiete mit Zuteilungsmenge und Koordinaten. Regionalangaben stützen die Legalitätsbewertung – sie ersetzen aber nicht die Koordinaten der einzelnen Erntegrundstücke. Genau diese Lücke ist sichtbar und terminiert.
Document Intelligence

Your documents should work for you.

Ein hochgeladenes Dokument ist kein Dateianhang, sondern ein Datenpunkt. Woodguard liest es aus, ordnet es zu und aktualisiert die betroffene Bewertung.

  • Upload
  • Extract
  • Classify
  • Validate
  • Link
  • Analyse
  • Risk Update

Beispiel

  • Ein Lieferant lädt ein Dokument hoch.
  • Woodguard erkennt Dokumenttyp und Aussteller.
  • Gültigkeitszeitraum und Lieferant werden zugeordnet.
  • Produktbeziehung und Herkunft werden verknüpft.
  • Fehlende Pflichtangaben werden markiert.
  • Die Risikobewertung wird aktualisiert.
Prüfung am Schreibtisch: Muster, Kartenmaterial und Daten in einer Bewertung zusammengeführt.
Prüfung am Schreibtisch: Muster, Kartenmaterial und Daten in einer Bewertung zusammengeführt.
Document Intelligence
Die Angaben für die Sorgfaltserklärung entstehen nicht kurz vor der Abgabe, sondern laufend. Der Fortschrittsbalken zeigt, welche Felder belegt sind und welche noch an einer offenen Maßnahme hängen.
Die Angaben für die Sorgfaltserklärung entstehen nicht kurz vor der Abgabe, sondern laufend. Der Fortschrittsbalken zeigt, welche Felder belegt sind und welche noch an einer offenen Maßnahme hängen.
Alerts & Continuous Monitoring

Compliance doesn't stop after the assessment.

Woodguard überwacht den Compliance-Zustand laufend, statt einmal jährlich einen Report zu erzeugen. Relevante Änderungen werden zu konkreten Aufgaben.

Demo-Daten

Laufende Kontrolle statt Jahresbericht – Änderungen werden erfasst, sobald sie entstehen.
Laufende Kontrolle statt Jahresbericht – Änderungen werden erfasst, sobald sie entstehen.
Zertifikat läuft in 30 Tagen abNordwald Timber Oy · FSC CoC
Erforderliches Dokument fehltBatch 2025-0914 · Harvesting Permit
Neue Information zum LänderrisikoBetrifft 12 Produkte, 3 Lieferanten
Risikobewertung fälligSupplier Baltic Wood UAB
Geolokation erfordert PrüfungForest Unit RO-1187 · Polygon aktualisiert
Corrective Action überfälligCA-2025-041 · Nachweis Landrechte
Alerts & Continuous Monitoring
Der Einstieg zeigt nicht einzelne Dokumente, sondern den Zustand: Risikoverteilung über 1.248 Produkte, Nachweisstand, offene Aufgaben und Hinweise, die eine Reaktion erfordern. Der Vorgang aus diesem Beispiel ist einer von 318 aus dem Erzeugerland Türkiye.
Der Einstieg zeigt nicht einzelne Dokumente, sondern den Zustand: Risikoverteilung über 1.248 Produkte, Nachweisstand, offene Aufgaben und Hinweise, die eine Reaktion erfordern. Der Vorgang aus diesem Beispiel ist einer von 318 aus dem Erzeugerland Türkiye.
Audit Trail

Every decision. Every document. Every change.

Jede Compliance-Entscheidung soll nachvollziehbar sein – auch zwei Jahre später und auch dann, wenn die Person, die sie getroffen hat, nicht mehr im Unternehmen ist.

  • Wer hat etwas geändert
  • Wann wurde es geändert
  • Welche Dokumentversion wurde verwendet
  • Welche Daten flossen in die Analyse ein
  • Welche Risiken wurden erkannt
  • Welche Maßnahmen wurden durchgeführt
  • Wie hat sich die Bewertung verändert
  • Warum wurde so entschieden

Audit trail · Beispiel

  • 16.10.2025 · 09:14Dokument hochgeladenHarvesting Permit v2 · Nordwald Timber Oy
  • 16.10.2025 · 09:15Automatische ZuordnungProdukt Oak Flooring 2025-0812 · Forest Unit FI-3421
  • 16.10.2025 · 11:02Verifizierung abgeschlossenGeprüft von M. Lehmann · Status: gültig
  • 16.10.2025 · 11:02Risikobewertung aktualisiertLegalitätsrisiko 34 → 18 · Gesamt 27 → 21
  • 17.10.2025 · 08:40Maßnahme geschlossenCA-2025-033 · Nachweis vollständig
Audit Trail
Wer hat wann was geändert, welche Dokumentversion floss in die Analyse ein, wie hat sich der Wert verändert – und welcher Faktor hat wie viel beigetragen. Zwei Jahre später ist die Entscheidung noch nachvollziehbar.
Wer hat wann was geändert, welche Dokumentversion floss in die Analyse ein, wie hat sich der Wert verändert – und welcher Faktor hat wie viel beigetragen. Zwei Jahre später ist die Entscheidung noch nachvollziehbar.
Woodguard Risk Engine

From evidence to risk.

Woodguard verbindet die verfügbaren Informationen und Nachweise zu einer nachvollziehbaren Risikobewertung – mit sichtbarer Begründung statt Blackbox.

  • SUPPLIER Lieferantendaten
  • PRODUCT Produktdaten
  • ORIGIN Herkunft
  • GEO Geolokation
  • DOCS Dokumente & Nachweise
  • LEGAL Rechtliche Informationen
  • EXTERNAL Externe Daten
  • FACTORS Risikofaktoren
↓ INPUT Woodguard
Risk Engine ↓ OUTPUT

Current Risk Assessment

21/ 100
Risk Score Low / Negligible Risk
  • Evidence completeness96 %
  • Documents valid100 %
  • Geolocation verifiedJa
  • Supplier assessmentAbgeschlossen
  • Mitigation actions0 offen

Beispielhafte Darstellung. Der Risk Score ist eine Bewertung innerhalb von Woodguard und kein gesetzlich vorgeschriebener oder offizieller Score der Europäischen Union.

Dashboard

Der aktuelle Stand – ohne Zusammensuchen.

Portfolio, Lieferanten, Risikoverteilung, Nachweisstand und offene Maßnahmen auf einer Oberfläche. Alle Zahlen auf dieser Seite sind Demo-Daten.

woodguard · portfolio overview
Produkte1.248im Portfolio
Lieferanten86aktiv
Hohes Risiko14Produkte
Mittleres Risiko73Produkte
Nachweise96 %vollständig
Offene Maßnahmen27in Bearbeitung

Risikoverteilung Portfolio

Low Risk1.161
Medium Risk73
High Risk14
Bewertungen aktuell94 %

Risikomatrix · Eintrittswahrscheinlichkeit × Auswirkung

Gering
Mittel
Hoch
Sehr hoch
Sehr hoch
3
6
4
1
Hoch
8
14
9
2
Mittel
61
142
38
5
Gering
402
486
71
6
EUDR
Die Bewertung folgt der Struktur der Verordnung: Warenbeschreibung, Erzeugerland, Geolokation, Legalität, Entwaldungsfreiheit, Risikobewertung, Risikominderung, eigenes Sorgfaltspflichtensystem, Sorgfaltserklärung und Aufbewahrung.
Die Bewertung folgt der Struktur der Verordnung: Warenbeschreibung, Erzeugerland, Geolokation, Legalität, Entwaldungsfreiheit, Risikobewertung, Risikominderung, eigenes Sorgfaltspflichtensystem, Sorgfaltserklärung und Aufbewahrung.
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UnternehmenAutomatonSoft FZ-LLC
Adresse
AutomatonSoft
Unit Area 199, Alquisaidat Nakheel
Ras Al Khaimah
United Arab Emirates
Telefon+971 (56) 924 6585
E-Mailinfo@automatonsoft.com
Websitewoodguardcare.com
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Ihre Angaben werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet. Es entstehen keine Kosten und keine Verpflichtung.

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